Vedtekter for Grenland Blues- og Rootsklubb
Vedtatt på årsmøte 21.02.2026

1 – Navn
Foreningens navn er Grenland Blues- & Rootsklubb, heretter kalt GBRK, og skal ha sitt faste sete i Grenland. Org.nr 985504261

 

2 –Form, tilslutning
GBRK er en selvstendig, ideell medlemsforening. GBRK er medlem i Norsk Blues Union (NBU).

 

3 – Formål
GBRK har som overordnet mål å skape et rikt miljø for blues i Grenland hele året. I tillegg til å være en ren konsertarrangør skal GBRK ha som intensjon å øke kunnskap til blues blant sine medlemmer gjennom ulik faglig virksomhet knyttet til drift.

 

4 – Medlemskap
a.
Alle som tilslutter seg foreningens formål og vedtekter kan være medlem i GBRK. Alle      medlemmene har rett til å påvirke foreningens drift og virksomhet gjennom deltagelse på årsmøte eller andre demokratiske fora.

b.
Kontingent og kontingentperiode fastsettes til enhver tid av årsmøte. Alle som har betalt medlemskontingent er å regne som medlemmer av GBRK. Medlemskapet medfører bl.a.: - billigere adgang til GBRK arrangementer - medlemspris hos andre klubber som er medlem i NBU.

c.
Dersom et medlem ikke betaler kontingenten, opphører medlemskapet. Et medlem som motarbeider GBRKs formål og virksomhet kan, etter å ha forklart seg for styret, ekskluderes for en bestemt periode.

d.
Medlemskapet i GBRK er personlig

 

5 – Styret
GBRK ledes av et styre på minst 5 personer inklusive styreleder. Styrets hovedoppgave er å ivareta foreningens formålsparagraf. Styret forplikter seg til å følge vedtekter og retningslinjer vedtatt av årsmøtet. Valgbar til styret er alle som er medlemmer av GBRK. Styreleder innkaller til styremøte, og plikter å innkalle dersom et av styremedlemmene krever dette. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder.

 

6 – Årsmøtet
Årsmøtet er GBRK’s øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Årsmøtet skal:

• Velge møteleder, referent.
• Godkjenne styrets årsrapport
• Godkjenne årets foreningsregnskap
• Behandle innkommende forslag.
• Velge nytt styre.
• Velge valgkomite på tre personer.

Nr 1 på lista blir leder av valgkomiteen. På neste årsmøte rykker neste på lista opp. Årsmøtet velger Leder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velger jam-ansvarlig, booking-ansvarlig og WEB-ansvarlig. Leder velges for 2 år. Hvert år som ender med partall velges kasserer og 1 styremedlem for 2 år. Hvert år som ender med oddetall velges sekretær og 1 styremedlem for 2 år. Varamedlemmene velges hvert år for ett år av gangen. Endringen trer i kraft fra 2026. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs. skriftlig innkallelse sendt samtlige medlemmer senest to uker før årsmøtet finner sted. Alle saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest tre uker før møtet finner sted. Vedtak på møtet fattes med alminnelig flertall. Unntatt fra dette er vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Stemmeberettigede er alle som har gyldig medlemskap når årsmøtet avholdes. Avstemninger skal foregå skriftlig dersom en person forlanger det. Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene. Ved behandling av årsrapport og regnskap har styret ikke stemmerett.

 

7 – Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet, eller når 30 prosent av medlemmene ønsker det. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som det ordinære årsmøtet. Det ekstraordinære årsmøtet behandler kun de saker som er omtalt i innkallelsen. Stemmerett ved ekstraordinært årsmøtet gis kun de som var registrert som medlemmer da innkallelsen til det ekstraordinære årsmøtet fant sted.

 

8 – Økonomi
Kasserer sørger for den samlede regnskapsførsel. Regnskapet skal til enhver tid kunne fremlegges for gjennomsyn for styret. Ønsker andre innsyn i regnskapet, skal dette godkjennes av styret.

 

9 – Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan kun skje ved at det ordinære årsmøtet bestemmer det med 2/3 flertall. Dersom oppløsning blir vedtatt, skal foreningens midler disponeres av årsmøtet i tråd med foreningens formålsparagraf.

 

10 – Gyldighet
Disse vedtektene gjelder inntil et årsmøte måtte foreta tilføyelser eller endringer. Slike vedtak krever 2/3 flertall.